學會5S管理，讓生活和工作更清爽
5S管理的概念來源于日本。據說起源于日本家庭婦女，在上世紀五十年代的時候由日本企業把它引入到管理當中，提出了整理、整頓2個S。隨著后續的發展，形成了目前比較盛行的5S。
一、5S管理對我們生活和工作的積極作用
《喬布斯傳》提到，喬教主奉行“至繁歸于至簡”的極簡主義，他不僅把此理念運用到自己一手打造的蘋果產品上，他的生活也是如此，吃飯、穿衣、家居都簡單到極致。這其實就是5S管理的一種極端狀態，喬教主是5S管理的達人。
1、5S管理可以幫助我們做到“斷、舍、離”，減少不必要的物質在時間和空間上的資源浪費，購物時也會讓我們先想想這東西到底有沒有用，作用有多大，還能抑制過度消費；
2、使我們擁有高效的工作和生活狀態：身邊留下的全是有用的物品，放在哪里又非常清晰，減少了找東西的時間，效率自然會提升；
3、環境清爽，心情舒暢，促進家庭、同事關系和諧：比起亂糟糟的房間來，干凈整潔的環境肯定會讓人舒服，那么煩躁的程度就會降低，人際關系會越來越好；
4、受人歡迎程度會大大增加：一個外表干凈清爽的人比著生活隨意的人肯定更容易受到接納和優待；
5、生活健康且富有規律：5S管理的習慣一旦養成，我們的生活就會富有規律，個人素養無形中就提升了。
真正把5S管理用到自己生活中的時候，你可能會發現它的好處會遠遠不止這些，但前提是首先要把它做起來，如何做呢？
二、5S管理引入生活和工作的步驟：
1、從整理開始，清點自己身邊的每件物品，有用的留下，沒用的扔掉：我剛參加工作的頭幾年經常搬家，每搬一次家就會扔掉很多沒用的東西，搬完后東西少覺得很舒服。現在雖然住所固定了，也養成了定期清理物品的習慣。
先抽出幾個小時的時間把所有犄角旮旯的物品全翻出來，有用的放一堆，沒用的放一堆，覺得可能有用的再放一堆。然后把可能有用的再強迫自己分出來有用和沒用兩部分，再歸類。
其實我們生活中有很多東西都是沒用的，可能買的時候覺得價格高或者想著以后能用上，便遲遲不愿意處理掉。但事實上，這件物品可能已將放置了好多年，從來沒有用過，這時候請果斷將其處理，要么送人，要么賣掉，或者干脆扔掉。
2、再做整頓，將有用的物品分類，放置在最合理的區域：這個合理的原則可以遵照使用頻率及取用方便兩個方面，使用頻率最高的放在最好取放的位置，以此類推。
3、使用高質好用的衛生工具做好清掃：前兩步做完了便可以對房間進行大掃除了，工具的選擇也非常重要，質量好使用起來又方便的工具可以幫助我們打掃起來更快更徹底，用的順手也愿意多打掃，幫助習慣的養成。所以，把手邊的不好用的工具果斷丟掉吧，哪怕買價格高的也值了。
4、使用標識：目視化管理在企業中非常重要，這個方法也可以同樣運用到生活中。當你怕時間久會忘記某個東西放的位置，或者怕其他人亂放，一個便利貼、一卷膠帶就可以幫助我們解決這些問題。
5、立即行動，克服拖延，定期去做，保持清潔：“我現在有點忙，這個東西暫時先放這里吧，回頭再收拾。”要從內心里徹底摒棄“暫時”這個詞匯，很多物品的混亂往往就是“暫時”造成的。我們可以保持一個月或一季度進行一次物品分類整理，使5S活動形成循環。
6、形成素養，幫助家人、同事和自己保持同步：單身貴族和獨立辦公室的人好說，把前五步做完再堅持下去養成習慣就可以了，難的是非單人士。自己辛辛苦苦把前面工作做完了，本躊躇滿志地想要保持下去，卻很容易又被身邊人打亂。
所以，為了讓成果保持下去，最好的辦法是先把自己的想法和他們講明，曉之以情、動之以理，取得他們的支持，再拉著他們一起動手。然后共同養成良好的習慣，基本上問題就不大了。
5S管理并不復雜，卻可以使我們的生活變得清爽高效。
